Unternehmen müssen bei der Bilanzierung von Kryptowährungen vorsichtig sein

Wenn Unternehmen Gelder in Kryptowährungen investieren und Vermögenswerte wie nicht-fungible Token verkaufen, sollten sie sich der Buchhaltungs- und Steuerprobleme bewusst sein, die sie umgeben, oder sie riskieren, mit den Aufsichtsbehörden in Konflikt zu geraten.

Mit Unternehmen wie MicroStrategy, die Milliarden von Dollar in Kryptowährungen investieren, erwägen immer mehr Unternehmen, Krypto in ihren Geschäftsbetrieb zu integrieren. Die Verwendung von Kryptowährungen bietet Chancen und Herausforderungen für Unternehmen, aber wie bei jedem neuen Gebiet gibt es einige unbekannte Gefahren, zusammen mit verlockenden Anreizen. Ein neues Papier von Deloitte, Corporates Using Crypto, bietet Unternehmen einen Überblick über die Arten von Fragen und Erkenntnissen, die sie berücksichtigen sollten, wenn sie entscheiden, ob und wie sie Krypto verwenden, einschließlich Fragen in Bezug auf Corporate Treasury, Strategie, Betrieb, Risiko, Compliance, Buchhaltung und Steuern.

„Wir sehen immer mehr Unternehmen, die erkennen, dass Privatkunden, die sich mit dem Halten von Kryptowährungen immer wohler fühlen, nach anderen Möglichkeiten suchen, diese zu nutzen, anstatt nur in sie zu investieren“, sagte Tim Davis, ein Risiko- und Finanzberatungsleiter bei Deloitte & Touche. „Einzelhandelsunternehmen wollen Kunden, die lieber in Kryptowährungen bezahlen möchten, nicht einschränken, indem sie sagen: ‚Wir akzeptieren nur Zahlungen in regulärer [Währung].‘ Ein Teil davon ist, sicherzustellen, dass sie die größtmögliche Reichweite bieten, wie Kunden für die Produkte und Dienstleistungen bezahlen wollen.“

Da der Wert von Assets wie Bitcoin und Dogecoin steigt, werden Kunden wahrscheinlich nicht in diesen Kryptowährungen bezahlen. Aber es gibt andere Formen von Kryptowährungen, die als Stablecoin bekannt sind, die versuchen, ihren Wert an eine externe Referenz wie eine nationale Währung zu binden, und so weniger der Volatilität unterliegen.

„Offensichtlich, wenn Sie in einer bestimmten asset-Klasse wie Bitcoin, die Theorie ist, dass es weiter steigen im Wert,“ sagte Davis. „Es macht keinen Sinn für einen Kunden, in einem Vermögenswert zu bezahlen, der im Preis steigen wird. Es bedeutet nur, dass man mehr für etwas bezahlen wird, als man es sonst getan hätte. Während diese Dynamik also da ist, mit Kryptowährungen, die im Wert steigen, denke ich, dass Sie mehr und mehr Kunden sehen werden, die es vorziehen, in einer Art Stablecoin zu bezahlen. Davon gibt es viele verschiedene Varianten. Stablecoins werden auch zu einem wichtigen Teil des Währungskorbs, wenn wir darüber sprechen, wie Unternehmen Zahlungen aus diesem Grund akzeptieren können.“

Unternehmen wollen auch in den Krypto-Trend einsteigen, um den Kunden zu zeigen, dass sie nicht hinter ihren Konkurrenten zurückbleiben. „Sie könnten sich entscheiden, es als Zahlungsmittel von ihren Kunden zu akzeptieren … einfach weil es cool klingt“, sagte Rob Massey, Global Tax and Blockchain Assets Leader bei Deloitte Tax. „Sie wollen als fortschrittlich angesehen werden. Was sie schnell herausfinden, ist, dass es da draußen eine Reihe von Kunden gibt, die gerne in Stablecoin oder Krypto zahlen würden. Es kann Anbieter geben, die in Krypto oder Stablecoin bezahlt werden wollen. Und damit beginnt die Reise, wie sich der Handel weiterentwickelt.“

Unternehmen, die sich in der Krypto-Welt engagieren wollen, müssen sicherstellen, dass sie die Steuer- und Buchhaltungssysteme haben, um damit umzugehen. „Es gibt eine Reihe von Leuten, die glauben, dass es nicht mehr allzu weit weg ist, dass wir tatsächlich anfangen können, intelligente Verträge und programmierbares Geld zu verwenden, um den Handel zu erhöhen“, sagte Massey. „Wenn Sie glauben, dass es nicht mehr allzu weit entfernt ist, warum sollten Sie dann nicht schon jetzt damit beginnen, Krypto als Zahlungsmittel zu verwenden, nur um bereit zu sein.“

Krypto kann aus einer steuerlichen Perspektive kompliziert sein. „Immer wenn Sie etwas verwenden, das nicht fiat ist, dann realisieren Sie einen Gewinn oder einen Verlust aus einer steuerlichen Perspektive jedes Mal, wenn Sie es verwenden, weil der Wert, den es hat, wenn Sie es verwenden, ist wahrscheinlich anders als Ihre Basis, so dass ein Gewinn oder Verlust auslöst,“ sagte Massey. „Das bringt eine gewisse Komplexität mit sich. Wir sind nicht an eine Welt der Tauschgeschäfte gewöhnt. Das ist es, was es für die Steuer ist, denn Sie benutzen irgendeine Art von Eigentum, das sich im Wert für Eigentum und Dienstleistungen bewegt. Jedes Mal, wenn Sie es benutzen, lösen Sie einen Gewinn oder Verlust aus. Denken Sie daran, alle Ihre Buchhaltungszyklen durchzugehen und sicherzustellen, dass Sie es verfolgen, wenn Sie es für die Gehaltsabrechnung, für einen Lieferanten oder für einen Kunden verwenden. Dann erfordert es eine andere Ebene der Nachverfolgung und eine ehrliche Hygiene in Ihren Systemen, um sicherzustellen, dass Sie es abfangen.“

In einigen Fällen möchten Unternehmen vielleicht einen seriösen Vermittler einsetzen, der die Zahlungen für sie abwickelt. „Die erste Entscheidung, die sie wirklich treffen müssen, ist, ob sie Krypto selbst akzeptieren und halten wollen, oder ob sie die Dienste eines Vermittlers in Anspruch nehmen wollen, der im Wesentlichen die Krypto für sie auszahlt, eine Gebühr nimmt und sie in Fiat bezahlt,“ sagte Davis. „Beides sind Optionen, und es gibt Dienstleister, die diese Art von Dienstleistung anbieten. Offensichtlich, wenn Sie die Nutzung einer dritten Partei, dann wollen Sie einige Due Diligence, dass dieses Unternehmen hat die Kontrollen zu tun, es effektiv, weil Sie haben einige Kunden-Beziehung Risiko, das Sie abtreten, um diese dritte Partei, aber Sie haben auch einige compliance-Risiko als gut. Wenn Sie Geld in Kryptowährungen annehmen, haben Sie zumindest eine Verantwortung gegenüber dem Office of Foreign Access Control, um sicherzustellen, dass Sie keine Gelder annehmen, die sonst auf einer Sanktions- oder Sperrliste stehen würden. Auch wenn Sie kein Finanzinstitut sind, wenn Sie Krypto als Zahlungsmittel akzeptieren, haben Sie zumindest diese Verantwortung, wenn es um die Annahme von Zahlungen geht.“

Unternehmen müssen darauf achten, dass sie durch die Annahme von Krypto-Zahlungen nicht in ein Geldwäschesystem hineingezogen werden. „Es ist sicherlich ein Risiko, von dem ich denke, dass alle Unternehmen betroffen sein müssen, aber es sind typischerweise Unternehmen, bei denen es einen Zu- und Abfluss gibt, die ein viel größeres Risiko für Geldwäsche darstellen“, sagte Davis. „Ein Kasino, als Beispiel, könnte eines sein, wo es dem Geldwäscher die Möglichkeit bietet, das Geld zu waschen und den Erlös zurückzubekommen. Bei einem Autokauf ist es etwas schwieriger, weil man das Auto dann wahrscheinlich verkaufen muss, um den Erlös zu waschen, und ich denke, es ist unwahrscheinlich, dass die meisten Geldwäscher sich diese Mühe machen würden. Es ist nicht unmöglich, aber sie werden wahrscheinlich einfachere Wege wählen, um es zu tun.“

Er merkte an, dass das Justizministerium letztes Jahr einen Rahmen für die Durchsetzung von Kryptowährungen herausgegeben hat, um aufzuzeigen, welche Arten von Unternehmen anfällig für solche Aktivitäten sein könnten. „In diesem Dokument wurden die Unternehmen aufgeführt, von denen es glaubt, dass sie einem hohen Risiko ausgesetzt sind, wenn es um Krypto-Transaktionen und die Wahrscheinlichkeit geht, dass Geldwäsche im Gange ist“, sagte Davis. „Sie würden wahrscheinlich wollen, um die Aufmerksamkeit auf diese Arten von Unternehmen zu zahlen und haben eine Art von Risiko-basierte Entscheidung darüber, wie und wann Sie Geld von diesen Arten von Unternehmen akzeptieren würde, und, wenn ja, was zusätzliche Kontrollen und Balancen, die Sie vielleicht in Kraft setzen wollen.“

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